履歴書の封筒の書き方のコツ！郵送する時や直接会社に持参する時の注意点、宛名や住所の書き方や送り方について、アルバイトやパートの場合には？など様々なパターンの時にどう対応したら良いのか解説。

履歴書の封筒の書き方のコツ！

履歴書の封筒の書き方のコツについて

履歴書の封筒の書き方

履歴書の封筒の書き方はポイントさえ押さえればそれほど難しくありません。まず宛名は人事担当者に直接送る時には個人宛てですから、様と書いて下さい。会社名・人事部・面接する部署などに送る場合は、御中と書くのです。この辺りは手紙を書いた事がある人はわかると思います。

他にも履歴書の封筒の書き方の注意点としては、表に、会社の住所・担当者名・郵便番号を書き、裏には自分の住所・氏名・(大学生の場合は大学名・学部名を書く)投函する日付を書いて下さい。そして糊付けしたら〆のマークを書いて下さいね。

また封筒に書く時には慎重に綺麗な字で丁寧に書いて下さい。あまり汚い字だと面接官や人事担当者の印象を悪くしますので。そして履歴書を封筒の中に入れる時にも綺麗に丁寧に折って入れて下さいね。しわがついていたり汚れていたりしたらやはり面接官の印象が悪くなる恐れがありますので。

つまり履歴書の封筒の書き方のコツは、書く文字は綺麗に、丁寧に履歴書を折って封筒の中に入れて〆のマークを入れて投函するのです。文字が汚かったり、折り方が汚いと言うだけで印象を悪くもたれるのは損だし、それで書類選考に落ちたら悲しいですので、とにかく慎重に丁寧に書いて折る事を忘れないで下さいね。

履歴書の封筒を郵送する時の注意点

履歴書の封筒を郵送する時の注意点ですが、まず封筒の大きさですが、履歴書を買った時についてくる細長い縦型の封筒を使って下さい。履歴書送付専用ですし、表に赤い文字で履歴書在中という文字が書かれているので自分で書く手間が省けます。

最近は履歴書のサイズがA4という大きめの場合もあり、その場合は横型の封筒で宛名や住所・送り先などが横書きになっていても大丈夫です。もちろん履歴書在中という文字を赤いペンで書く事を忘れないで下さい。もちろん縦書きでも横書きでも封筒の種類は茶封筒でなく白の封筒で会社に送付して下さいね。

また封筒の中に履歴書や職務経歴書や送付状などを同封した後に糊付けして、最後に〆マークを入れるとより丁寧でしょう。もし返信用の封筒を同封する事を指定されたら、切手を貼っておくと良いでしょう。

他にも郵送する時には郵送の締め切り間近に出す場合には担当者に遅れる可能性がある事を伝え名前と住所を伝えておけば、もし提出日を過ぎて会社に着いても問題ありません。細かい事ですがこういう気配りは是非覚えて置いてくださいね。もちろん早めに出すのに越した事はないので余裕を持って提出して下さい。

履歴書の封筒を持参する時の注意点

履歴書の封筒を持参する時の注意点はまず人事担当者や面接の担当者に必ず予約のアポイントメントを取ってくださいね。アポなしで突然会社に訪問するのは相手にとって迷惑ですので。特に就職活動し始めの時には要領をつかめないでどうしたら良いかわからなかったりして、変な行動を取ってしまいがちですので最初は慎重に行動してください。

もちろん履歴書の封筒を持参するメリットもあります。それは人事担当者に直接会う事が出来て顔を覚えてもらったり、雑談して印象を良くする事も出来るからです。特に会話が上手い人はチャンスかも。それに郵送ではないので、封筒に色々と書く必要もないのです。ただもちろん封筒の色は白で赤い文字で履歴書在中という文字がある封筒を使って下さいね。

またアルバイトやパートの場合はまず履歴書を直接持参して面接という形が多いと思いますが、中には郵送指定の場合もありますので、その場合には書き方の見本を見て郵送して下さいね。

他にも転職の場合には職務経歴書などを同封する場合があり、入れるのを忘れる人もいるので出かける時に封筒の中身を必ず確認して下さいね。けっこう忘れる人もいるので気をつけて焦らずに中身を確認して下さい。とにかく就職活動する上で落ち着きが大事ですので。